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                  學生信息管理系統的設計與實現
                  文章來源:www.freehotlive.com   發布者:學生畢業作品網站  

                  隨著信息技術的日新月異,各種管理系統的相繼出現,讓日常生活變的更加具有條理化, 盡可能的合理的運用網絡資源可以大大的減少人工管理上帶來的不便及時間的浪費。
                  二十一世紀現代化程度的不斷加速,科學文化水平的不斷提高,學生數量的急劇增長,勢必增加了管理學生信息帶來的壓力,人工檢索的低效完全不符合整個社會的需要.學生信息管理系統是信息管理系統中的一種,目前信息技術不斷的發展,網絡技術已經廣泛的應用于我們身邊的各行各業,有了網絡技術的發展,各高校都利用計算機來管理辦學,以前學?渴止げ僮鞯囊磺蟹爆嵤虑槎嫉玫搅丝焖偾腋咝实慕鉀Q,特別是學生成績管理系統在學校中起到了很大的作用,對于學生和教師來說都能夠更方便、快捷、準確地了解和管理各方面信息。
                  采用人工管理龐大的數據庫是一項繁重枯燥的工作,無論是數據錄入,查詢還是修改都存在著工作量大,效率低下,周期長的缺點。而計算機管理系統的引進將給人工管理數據庫的工作帶來一次徹底的變革。學校由于學生眾多,學生數據信息庫龐大,使信息的管理成為了一個復雜繁瑣的工作。本系統針對學校,經過實際的需求分析,采用功能強大的VB6.0作為開發工具來開發學生信息管理系統。整個系統從符合操作簡便,界面美觀、靈活、實用的要求出發,完成學生信息管理的全過程,包括系統管理、基本信息管理、學習管理、獎懲管理和打印報表等功能。經過使用證明,本文所設計的學生信息管理系統可以滿足學校對學生信息管理方面的需要。論文主要介紹了本課題的開發背景,所要完成的功能和開發的過程。重點的說明了系統設計的重點、開發設計思想、難點技術和解決方案。學生管理系統的產生大大減少了人力上的不便,讓整個學生數據管理更加科學合理。本系統最有特色的地方就是后臺數據庫對學生信息的統一管理。該系統主要分為系統管理,學生專業管理,學生檔案管理,學費管理,課程管理,成績管理和打印報表。系統的界面是運用vb軟件制作的,以上幾個模塊都是運用vb控件綁定的方法來實現對后臺數據庫的連接,后臺數據庫大概分為以下幾個表:專業信息表,收費類別表,學生職務表,學生信息表,學生政治面貌表,用戶登入表。采用Client/Server結構進行設計,本系統是在由一臺數據服務器和若干臺工作站組成的局域網上。能夠由不同權限的用戶查看系統,在不同用戶提交個人數據之后,后臺數據庫可以快速的給出對你的權限看到的內容。
                  成績管理是學校的一項重要工作,原有的人工管理存在這著很多不足,造成不足的原因是,在校學生人數眾多,并且每個學生的信息過于復雜,從而工作量非常大,給統計和查詢帶來了不便。因此,如何解決這些不足,使成績管理更快捷、更方便,具有更高的效率也就成了一個關鍵問題。
                  隨著科學技術的迅速發展學校成績管理的自動化也越來越迫切,因此有必要開發成績學籍的軟件系統來輔助學校的教學管理。這樣能極大方便成績的管理,提高管理效率。
                  系統的分析與設計
                  系統
                  在存儲程序的控制下,計算機把數據處理成信息。對系統的定義略加思考,任何一個已知的計算機應用至少包含三個部分,硬件、軟件和數據。僅僅編寫程序是不夠的,因為程序只是系統中的一部分。
                  系統就是為實現一個目標而共同工作的一組部件。例如,考慮一個工資系統,它的目標是為雇員付工資,應包含哪幾個部分呢?每天雇員們把他們工作的時數記錄在計時卡上,每周末把計時卡收集起來,送給計算中心,在計算中心把計時卡上的數據讀給工資程序。當工資程序執行時,程序存取數據文件。最后,打印出工資單,用來分發。為使系統工作,人、處理過程、輸入和輸出介質、文件、硬件和軟件都必須認真地協調。注意,程序只是系統中的一部分。
                  系統分析
                  因為人們需要信息,所以要開發基于計算機的系統。被稱為用戶的那些人常常知道需求什么信息,但是他們可能缺乏得到這些信息的計算機的專門知識。計算機技術方面的專業人員,例如程序設計員有這方面的專門知識,但是可能在用戶的專業領域內缺少訓練。麻煩的是,用戶和程序似乎常常講不同的語言,導致了兩者之間的聯系障礙。系統分析員是一個專業人員,他能把用戶的需求轉換成計算機技術術語因此他是用戶和技術人員之間的橋梁。
                  像工程師建筑師一樣,系統分析員把扎實的技術技能與見識,想象力和一點藝術結合起來去解決問題。通常,分析員遵循一個意義明確的有條理的過程,至少包括以下幾個步驟:
                  1.問題的定義
                  2.分析
                  3.設計
                  4.實現
                  5.維護
                  在每個步驟結尾,研究的結果都要形成文件,提供給用戶和程序設計員。 基本的思想是要盡早地抓住和修正錯誤以及一些未理解之處。也許通過一個例子說明該過程是最好的方法。
                  問題定義
                  在系統分析和設計過程中的第一步,是問題的定義。分析員的目標是確定用戶需求什么。注意,當這個過程開始時,用戶擁有很重要的資料,分析員必須認真地聽和學。用戶幾乎都不是計算機方面的專家,他們大多數人把計算機看成魔術盒,并不關心它是如何工作的。在該階段上,分析員不必考慮程序、文件或計算機硬件,但他們必須用用戶自己的專業術語與用戶對話。
                  目的是確保用戶和分析員兩者都思考同一件事。因此,一份能表達分析員對問題理解程度的清晰的書面報告是必要的。用戶應該反復地閱讀和修改這份書面報告。此時是在時間、金錢和精力被浪費之前抓出錯誤和疏漏的好時機。
                  通常,接著初步的問題定義,分析員要進行可行性研究。該研究是整個系統分析和設計一個簡略的方案,應力圖回答以下三個問題:
                  1. 問題能解決嗎?
                  2. 在用戶的環境下問題能解決嗎?
                  3.在一個合適的花費上問題能解決嗎?
                  如果這些問題中的任何一個得到的是否定回答,那么該系統就不應開發。有了好的問題定義和肯定的可行性研究, 分析員就能著手計劃和研究問題的解了。
                  分析
                  當分析開始時,分析員要理解問題,下一步要決定的是為了解決問題必須做什么。用戶清楚必須做什么。在分析階段得到了這方面知識,并正式地形成文件。大多數用戶是按著所要完成的功能和要處理的數據元素去思考的,目的是要區分并聯接這些關鍵的功能和數據元素,隨之產生邏輯系統設計。
                  從系統的基本功能入手,關鍵是始終監視貨單中每種商品的現存量。因為顧客購買、換貨和退貨,所以貨單要改變,因此系統必須處理顧客辦理的手續。店主希望有選擇地查看供應中任意一種短缺商品的清單,如果合理的話,定貨補充庫存,因此系統必須能和經營管理部門對話。最后,經過經營管理部門的核準,系統應該產生一個重新訂貨單,準備發送給供應商。
                  已知了系統的基本功能,分析員的下一個任務是分析理解這些功能之間邏輯關系的知識。啟動這項工作的一個好方法是描述功能之間的數據如何流動。顧名思義,為了用圖解方法描述這些數據流,那么數據流程圖就是特別有用的。四種符號:數據的源和目的地用方框表示,輸入的數據從源進入系統,而輸出的數據流到目的地。數據一進入系統,就被若干進程加工或改變,用圓角的矩形表示這些過程。進程可以是程序、過程以及能夠改變或傳送數據的任何事件。為了后續處理,數據被存儲可以是磁盤文件、磁帶文件、數據庫、一些筆記或者甚至是人的記憶。最后,數據源、數據目的地、處理過程和數據存儲之間的數據流向用箭頭表示。
                  設計
                  當進入設計階段的時候,已知道必須做什么事。因此可以開始考慮系統如何完成這些事。目標是研究出解決問題的策略。在該階段上,對寫代碼或確定精確的數據結構并不感興趣,而是希望從整體上確定整個系統所需要的程序、文件、過程和其它一些部分。
                  數據流程圖確定了系統的必須具有的功能,如何才能實現這些功能呢?一種可能性是為每個處理過程寫一個程序;另一種可能性是把兩個或更多的處理過程合并在一個程序里,因而有幾十種可能的方案。讓我們集中在一種選擇上并為它提供一些詳細的資料。
                  實現
                  系統的主要部分一分析清楚了,就能開始開發這幾部分。本系統包括兩個程序、若干臺設備和大量的數據結構。在實現階段,每個程序都用在所描述的技術來編排和書寫;要建立文件并檢查文件的內容;購買、安裝和測試新的硬件;另外還要寫出操作步驟,并對系統做出評價。所有的部分都準備好了,就調試系統。若用戶滿意了,系統就交付使用。
                  維護
                  系統交付以后,維護就開始了。當人們使用系統時,他們將提出一些小的改善和提高。有時在調試和檢測階段一些缺陷被忽略了,那么修改程序,例如,政府通過了一個法律,修改了征收所得稅的方法,則工資程序就必須修改。維護延續在系統的整個生命期內。維護的費用和初期的研制費用差不多,甚至更高。良好的計劃、實用的文件資料和合適的程序結構都有助于減少維護費用。

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